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微軟的免費Live Sync服務,讓你輕鬆同步多台電腦的檔案!

黃詩婷

發表: 2008-12-24 12:05 分類: web 2.0, 網路服務, 網路軟體 | | 瀏覽:11,180 人次

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如果你常在多台電腦工作(如辦公室、家裏),但常忘了將檔案複製回來,或懶得用隨身碟+同步軟體去保持工作檔案的一致性嗎?沒關係,現在你可以來試試微軟最近推出的Live Sync(即時同步)服務吧!除了能夠自動加密同步多台電腦間特定的資料夾(單檔最大4GB),還能夠建立與多人共用的資料夾,方便群組工作,甚至能直接下載遠端電腦中的檔案喔!常被多部電腦間紊亂的檔案版本所困擾的玩家們,可別錯過囉!

當你出門在外,臨時要用到公司或家裏電腦的檔案,該怎麼辦呢?有句廣告詞「不在辦公室,也能辦公事」,用來形容Live Sync這個服務還真是貼切啊~如果你符合以下情形,可以建議你玩玩Live Sync這個服務:

  • 常在不同地點、不同電腦工作,需要將檔案加以同步。
  • 需要跟其他人進行協同工作,常需要透過網路分享檔案及網路。
  • 常在外面上網,偶爾需要取得遠端電腦中的檔案。

Live Sync這個服務的最大功能及目的,就是「同步」。

以往若想把多部電腦裡面的檔案、資料夾或我的最愛加以同步,或想遠端下載在防火牆後的電腦檔案,都需要安裝一些特定的同步軟體或搭配USB隨身碟,不然就是需要實體IP和FTP伺服器才能夠達成。現在透過微軟的Live Sync服務,你也能輕鬆將多台電腦的檔案同步囉!

你只要有一個Windows Live帳號(也就是MSN帳號,可到Windows Live網站註冊),並安裝一個微軟所提供的Live Sync小軟體,就可以將不同電腦中的檔案進行同步,還可以突破防火牆的限制,即使電腦沒有實體IP,也能夠直接進行同步,甚至能下載遠端電腦裡面的檔案,即使出門在外,能上網的地方,也不用擔心檔案忘在辦公室了,常用多部電腦工作的上班族、業務尤其適用。

Live Sync

下載及安裝Live Sync

先連結至Live Sync網站,按下〔開始使用〕按鈕,依畫面指示下載同步軟體。

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完成後,輸入你的Windows Live帳號及密碼,按下〔下一步〕。

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之後會進行網路的連線測試,最後勾選你要分享的資料夾。如果想同步其他的資料夾,可稍後從網站來選取。

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安裝完成之後,並不會自動執行,要到「程式集」裡面的「Windows Live」資料夾中去執行。

主要功能介紹

完成Live Sync同步軟體安裝後,再回到Live Sync的主畫面,會出現三大功能:

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  • 個人資料夾:可將電腦中指定的資料夾同步到微軟網站,並且同步到其他電腦中。
  • 共用資料夾:建立一個與他人共用的資料夾,彼此分享檔案。
  • 遠端存取:可直接下載遠端電腦中的檔案,即使該電腦位在防火牆後,無真實IP也能下載。

接下來請繼續閱讀下一頁,阿正老師再來介紹詳細的操作方式。

檔案的同步功能

Live Sync可以將你的電腦中指定的資料夾,同步到遠端的電腦中(該電腦也必須安裝並登入Live Sync,可用同一組Windows Live帳號),是個相當方便的服務。

先進到Live Sync主畫面,按下「個人資料夾」右方的「建立個人資料夾」:

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選擇你的電腦,並選擇要建立同步的資料夾 (如C:Download)。

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選擇要同步的資料夾後,按下「在此同步處理資料夾」,回到主畫面,就會出現該資料夾了。

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在該資料夾上點一下,按下「新增電腦」:

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再選擇一台要同步的遠端電腦,並指定要同步的「目的資料夾」,並選擇要同步的方式。

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按下完成後, 在共用的資料夾內容中,就會出現另一部電腦的名稱,右方則會顯示已經同步、及總共的檔案數量。

(如下圖的 0/2 個檔案就表示共用資料夾一共有兩個檔案,目前同步的數量為0個)

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另外在被同步的遠端電腦畫面上,也會出現提示訊息。

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稍待一會兒之後,等到檔案都同步完成,重新整理上面的網頁,就會顯示2/2表示同步已經完成,此時你可以在另一台電腦上面,在Live Sync圖示上按一下左鍵,點選剛才同步的Music資料夾,就會發現裡面已經存在已經同步好的檔案了,是不是很方便呢?

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共用資料夾

當你想跟其他同事共用一些資料時,除了可以透過「網路芳鄰」之外,還可以使用Live Sync的「共用資料夾」服務,讓工作更有效率喔!

在主畫面上按下「建立共用資料夾」按鈕,選擇要共用的電腦及裡面的資料夾。

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接著輸入成員的電子郵件位址,按下〔新增〕,並設定其權限(一共四種)。

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輸入完成後,按下右下角的「下一步」,會寄出一封邀請信,你可修改信的內容。

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當對方收到邀請函,安裝並登入Live Sync後,會出現提示訊息。要對方登入Live Sync網站,並新增要同步的資料夾。

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對方登入後的主畫面,在共用資料夾的部份是灰色的,點選剛才我們分享的「下載」資料夾:

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按下畫面上的「新增電腦」,並選擇本機要同步的資料夾即可。

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以這種方式,將該資料夾分享給和你一起工作的夥伴,以後只要將檔案丟到該資料夾中,或是修改該資料夾裡面的檔案,其他人也能同步接收到喔,對於常為了修改幾個檔案,必須每天Email來、Email去的工作夥伴來說,真是一大福音啊!

遠端存取電腦

如果你在外面工作,把重要的檔案忘在辦公室的電腦中,卻因為防火牆,無法連回辦公室取得資料時,那麼Live Sync提供的「遠端存取」功能,絕對會是你迫切需要的功能。

要啟用「遠端存取」,必須先開啟該功能(預設是關閉的)

在Windows右下角系統列的Live Sync圖示上,按下滑鼠右鍵,選擇【更多】→【設定】:

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勾選「允許遠端存取此電腦」,讓你能從別台電腦抓取此電腦的檔案。

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完成後,進到Live Sync首頁,在「遠端存取」的部份,有開啟遠端存取功能的電腦,上面會打一個綠色勾勾。

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按下該電腦後,會出現電腦裡面的常用資料夾及磁碟機清單:

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進入到你想下載的資料夾中,按一下檔案,即可開始下載了,無須安裝架站軟體,是不是超方便呢?

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※因為檔案會透過Live Sync網站進行加密傳輸,因此並非點對點下載,速度不會太快(阿正老師實測約60KB/s左右)。

| 2009-06-08 20:26:42
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