鑑卡備查事項之處理事宜 內政部民國96 年9 月13 日內授中辦地字第0960727243 號函 主旨：有關金融機構之代表人或代理人異動時，其函送地政事務所備查委託書暨印鑑卡相關事宜，請 查照轉知。 說明： 一、依據台北市政府地政處96 年8 月8 日北市地一字第09631905700 號函建議辦理。 二、按金融機構為辦理抵押權設定、變更及塗銷等相關登記函送地政事務所備查之委託書暨印鑑卡，除備查各分支機構之使用印鑑外，尚表明金融機構與其代理人間之委任授權關係，是以，如代表人印鑑變更，原函送地政事務所備查之各分支機構委託書暨印鑑卡皆須重新備查。惟查各金融機構之分支機構眾多，如代表人有異動情形，金融機構須備具成千上百份之委託書暨印鑑卡至各地政事務所備查，金融機構或地政事務所均須花費相當之人力及時間處理是項業務，亦造成民眾及金融機構辦理抵押權塗銷等登記或貸放業務之延宕。是為簡政便民，爰修正本部82 年12 月21 日台（82）內地字第8215784 號函說明二（一）之4． 內容：「代理人（經理或主任）如有異動，則依該行（庫）人事派令為準，不另案備查；惟代表人如有變動，則須重新備查。但銀行總行已先將代表人異動情形及法人印鑑、委託人職章式樣函知地政事務所者，其分行（辦事處）得函送地政事務所備查委託書暨印鑑卡，俟該銀行總行之法人及其代表人之印鑑及登記證明文件核發後，再另行補送；又銀行總行於代表人異動情形及法人印鑑、委託人職章式樣函知地政事務所時，已一併聲明委託事項不變，且原各分行（辦事處）印鑑及代理人職章式樣仍繼續有效者，其各分行（辦事處）得免重新備查。」；本部83 年11月8 日台（83）內地字第8381708 號函釋內容業已併入前揭修正規定，應予停止適用。