函號:內政部95.4.4內授營建管字第0950801808號函
一、按「區分所有權人會議:指區分所有權人為共同事務及涉及權利義務之有關事項,召集全體區分所有權人所舉行之會議。」、「規約:公寓大廈區分所有權人為增進共同利益,確保良好生活環境,經區分所有權人會議決議之共同遵守事項。」、「規約除應載明專有部分及共用部分範圍外,下列各款事項,非經載明於規約者,不生效力:一、約定專用部分、約定共用部分之範圍及使用主體。二、各區分所有權人對建築物共用部分及其基地之使用收益權及住戶對共用部分使用之特別約定。三、禁止住戶飼養動物之特別約定。四、違反義務之處理方式。五、財務運作之監督規定。六、區分所有權人會議決議有出席及同意之區分所有權人人數及其區分所有權比例之特別約定。七、糾紛之協調程序。」公寓大廈管理條例(以下簡稱條例)第3條第7款、第12款及第23條第2項分別定有明文,故規約之訂定係經區分所有權人會議決議,其修正或變更亦須經區分所有權人會議決議,即區分所有權人會議決議,涉及規約之內容,應於決議後修正規約,避免產生爭議,且涉條例第23條第2項規定之事項,須載明於規約,始生效力。
二、有關區分所有權人會議之出席人數與表決權之計算,條例第27條定有明文,又按條例第31條及第32條第2項條文所稱「以出席人數四分之三以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權四分之三以上之同意行之」及「以出席人數過半數及其區分所有權比例占出席人數區分所有權合計過半數之同意作成決議。」之規定,其區分所有權人會議決議同意之計算,均係以「出席人數」作為計算基準,並以簽名簿作為依上開條例第27條計算出席人數之依據。至關開會後缺額問題之處置,得參照會議規範第7條規定辦理。