發表: 2008-12-24 12:05 分類: web 2.0, 網路服務, 網路軟體 | | 瀏覽：11,180 人次

標籤 : Live Sync, Microsoft, web 2.0, 同步軟體, 網路服務

如果你常在多台電腦工作(如辦公室、家裏)，但常忘了將檔案複製回來，或懶得用隨身碟+同步軟體去保持工作檔案的一致性嗎？沒關係，現在你可以來試試微軟最近推出的Live Sync(即時同步)服務吧！除了能夠自動加密同步多台電腦間特定的資料夾(單檔最大4GB)，還能夠建立與多人共用的資料夾，方便群組工作，甚至能直接下載遠端電腦中的檔案喔！常被多部電腦間紊亂的檔案版本所困擾的玩家們，可別錯過囉！

當你出門在外，臨時要用到公司或家裏電腦的檔案，該怎麼辦呢？有句廣告詞「不在辦公室，也能辦公事」，用來形容Live Sync這個服務還真是貼切啊～如果你符合以下情形，可以建議你玩玩Live Sync這個服務：

• 常在不同地點、不同電腦工作，需要將檔案加以同步。
• 需要跟其他人進行協同工作，常需要透過網路分享檔案及網路。
• 常在外面上網，偶爾需要取得遠端電腦中的檔案。

Live Sync這個服務的最大功能及目的，就是「同步」。

以往若想把多部電腦裡面的檔案、資料夾或我的最愛加以同步，或想遠端下載在防火牆後的電腦檔案，都需要安裝一些特定的同步軟體或搭配USB隨身碟，不然就是需要實體IP和FTP伺服器才能夠達成。現在透過微軟的Live Sync服務，你也能輕鬆將多台電腦的檔案同步囉！

你只要有一個Windows Live帳號(也就是MSN帳號，可到Windows Live網站註冊)，並安裝一個微軟所提供的Live Sync小軟體，就可以將不同電腦中的檔案進行同步，還可以突破防火牆的限制，即使電腦沒有實體IP，也能夠直接進行同步，甚至能下載遠端電腦裡面的檔案，即使出門在外，能上網的地方，也不用擔心檔案忘在辦公室了，常用多部電腦工作的上班族、業務尤其適用。

Live Sync 官方網站： http://sync.live.com 下載點：http://go.microsoft.com/?linkid=9630198 (1.5MB) 支援作業系統：Windows 同步資料夾及檔案數量：20個資料夾 , 20000個檔案 單檔最大限制容量：4 GB 使用AES及SSL加密

下載及安裝Live Sync

先連結至Live Sync網站，按下〔開始使用〕按鈕，依畫面指示下載同步軟體。

完成後，輸入你的Windows Live帳號及密碼，按下〔下一步〕。

之後會進行網路的連線測試，最後勾選你要分享的資料夾。如果想同步其他的資料夾，可稍後從網站來選取。

 

安裝完成之後，並不會自動執行，要到「程式集」裡面的「Windows Live」資料夾中去執行。

主要功能介紹

完成Live Sync同步軟體安裝後，再回到Live Sync的主畫面，會出現三大功能：

• 個人資料夾：可將電腦中指定的資料夾同步到微軟網站，並且同步到其他電腦中。
• 共用資料夾：建立一個與他人共用的資料夾，彼此分享檔案。
• 遠端存取：可直接下載遠端電腦中的檔案，即使該電腦位在防火牆後，無真實IP也能下載。

接下來請繼續閱讀下一頁，阿正老師再來介紹詳細的操作方式。

檔案的同步功能

Live Sync可以將你的電腦中指定的資料夾，同步到遠端的電腦中(該電腦也必須安裝並登入Live Sync，可用同一組Windows Live帳號)，是個相當方便的服務。

先進到Live Sync主畫面，按下「個人資料夾」右方的「建立個人資料夾」：

選擇你的電腦，並選擇要建立同步的資料夾 (如C:Download)。

選擇要同步的資料夾後，按下「在此同步處理資料夾」，回到主畫面，就會出現該資料夾了。

在該資料夾上點一下，按下「新增電腦」：

再選擇一台要同步的遠端電腦，並指定要同步的「目的資料夾」，並選擇要同步的方式。

按下完成後， 在共用的資料夾內容中，就會出現另一部電腦的名稱，右方則會顯示已經同步、及總共的檔案數量。

（如下圖的 0/2 個檔案就表示共用資料夾一共有兩個檔案，目前同步的數量為0個）

另外在被同步的遠端電腦畫面上，也會出現提示訊息。

稍待一會兒之後，等到檔案都同步完成，重新整理上面的網頁，就會顯示2/2表示同步已經完成，此時你可以在另一台電腦上面，在Live Sync圖示上按一下左鍵，點選剛才同步的Music資料夾，就會發現裡面已經存在已經同步好的檔案了，是不是很方便呢？

共用資料夾

當你想跟其他同事共用一些資料時，除了可以透過「網路芳鄰」之外，還可以使用Live Sync的「共用資料夾」服務，讓工作更有效率喔！

在主畫面上按下「建立共用資料夾」按鈕，選擇要共用的電腦及裡面的資料夾。

接著輸入成員的電子郵件位址，按下〔新增〕，並設定其權限（一共四種）。

 

輸入完成後，按下右下角的「下一步」，會寄出一封邀請信，你可修改信的內容。

當對方收到邀請函，安裝並登入Live Sync後，會出現提示訊息。要對方登入Live Sync網站，並新增要同步的資料夾。

對方登入後的主畫面，在共用資料夾的部份是灰色的，點選剛才我們分享的「下載」資料夾：

按下畫面上的「新增電腦」，並選擇本機要同步的資料夾即可。

以這種方式，將該資料夾分享給和你一起工作的夥伴，以後只要將檔案丟到該資料夾中，或是修改該資料夾裡面的檔案，其他人也能同步接收到喔，對於常為了修改幾個檔案，必須每天Email來、Email去的工作夥伴來說，真是一大福音啊！

遠端存取電腦

如果你在外面工作，把重要的檔案忘在辦公室的電腦中，卻因為防火牆，無法連回辦公室取得資料時，那麼Live Sync提供的「遠端存取」功能，絕對會是你迫切需要的功能。

要啟用「遠端存取」，必須先開啟該功能（預設是關閉的）

在Windows右下角系統列的Live Sync圖示上，按下滑鼠右鍵，選擇【更多】→【設定】：

勾選「允許遠端存取此電腦」，讓你能從別台電腦抓取此電腦的檔案。

完成後，進到Live Sync首頁，在「遠端存取」的部份，有開啟遠端存取功能的電腦，上面會打一個綠色勾勾。

按下該電腦後，會出現電腦裡面的常用資料夾及磁碟機清單：

進入到你想下載的資料夾中，按一下檔案，即可開始下載了，無須安裝架站軟體，是不是超方便呢？

※因為檔案會透過Live Sync網站進行加密傳輸，因此並非點對點下載，速度不會太快（阿正老師實測約60KB/s左右）。